KẾ HOẠCH

 HOẠT ĐỘNG TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC 2018 - 2019

 Căn cứ vào công văn số 301/PGDĐT-GDTH , ngày 10/9/2018 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Phong Điền về thực hiện nhiệm vụ giáo dục Tiểu học năm học 2018 - 2019.

            Căn cứ nhiệm vụ năm học của  Trường Tiểu học Tân Mỹ.

            Căn cứ vào tình hình thực tế của tổ khối và nhà trường; Tổ văn phòng xây dựng kế hoạch công tác năm học 2018 - 2019 như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

- Tổng số thành viên trong tổ: 7 trong đó: BGH: 1/1 Nữ, Kế toán : 1/1 nữ; Văn thư - Thủ quỹ : 1/1 nữ; thư viện: 1/1 nữ, thiết bị 1/1 nữ; Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng; Bảo vệ.

         - Tổ văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức trong nhà trường. 

         - Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện các công tác hành chính trong nhà trường, nhằm  phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường. 

         - Giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường. 

         - Tham mưu về Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của trường. 

         - Nắm bắt và xử lý kị thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường. 

* Thuận lợi:  

         - Được sự quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ của Ban giám hiệu, cũng như toàn thể cán bộ giáo viên trong nhà trường. 

         - Các nhân viên trong tổ luôn chịu khó tìm tòi, học hỏi đồng nghiệp nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hầu hết các nhân viên trong tổ đã được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn. 

         - Luôn đoàn kết giúp đỡ, hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành tốt công việc được giao. 

          *  Khó khăn: 

         - Đa số nhân viên trong tổ con còn nhỏ nên còn nhiều hạn chế trong công tác, một số công việc giải quyết chưa được đồng bộ, kiêm nhiệm công việc ngoài chuyên. 

         II. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM 

         - Thực hiện chế độ báo cáo, chuyển tải, cập nhật thông tin kịp thời, chinh xác. 

         - Tham mưu với lãnh đạo và các tổ chức trong nhà trường để thực hiện và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. 

        - Thực hiện tốt công tác kế toán, đảm bảo đầy đủ kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh. 

        - Cán bộ TV - TBDH kiểm kê các loại Sách, TBDH mỗi năm hai lần ( cuối học kỳ I và cuối năm ) báo cáo bằng văn bản. 

        - Tất cả các thành viên trong tổ hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định  của  sở GD&ĐT cũng như nhà trường đề ra. 

        - Tất cả các thành viên thuộc tổ văn phòng, phải xây dựng tốt kế hoạch của mình trên cơ sở  kế hoạch của nhà trường và tổ phấn đấu đạt kế hoạch đề ra. 

        - Có tác phong làm việc nhanh nhẹn, vui vẻ trong xử lý công việc. 

- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, năm nhằm phục vụ cho việc thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và hoạt động giáo dục của nhà trường.

- Giúp hiệu trưởng thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, tài sản trong nhà trường và hoạch toán kế toán, thống kê theo chế độ qui định.

- Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc của các thành viên tổ theo kế hoạch của nhà trường.

- Tham gia đánh giá, xếp loại viên chức, giới thiệu tổ trưởng, tổ phó.

- Lưu trữ hồ sơ của trường.

 - Quản lý công tác vệ sinh môi trường trong trường học.

- Quản lý và theo dõi mượn trả sách - TBDH của giáo viên

- Bảo vệ và quản lý tài sản trong nhà trường.

- Xây dựng kế hoạch hoạt động và tổ chức thực hiện trên từng lĩnh vực cụ thể của nhà trường, thường xuyên giúp đỡ các bộ phận, giáo viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, thực hiện tốt lưu trữ hồ sơ, sổ sách, công văn đi, đến, báo cáo kịp thời lên cấp trên.

- Tập thể, tổ, khối đoàn kết, năng động trong công tác, thực hiện chế độ họp hai tuần một lần theo qui định, đồng thời để ra kế hoạch cho tuần tiếp theo.

- Giải quyết các chế độ chính sách đầy đủ và kịp thời cho giáo viên.

- Thực hiện tốt việc chăm sóc cây xanh trong nhà trường

- Thực hiện chế độ báo cáo, tiếp nhận công văn chỉ thị của phòng GD-ĐT qua mạng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và kinh phí.

III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

Toàn thể các thành viên trong tổ thực hiện nghiêm túc các cuộc vận động “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, cuộc vận động “Hai không với bốn nội dung”, phòng trào “Thi đua xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”, “Xây dựng trường học “Xanh - sạch - đẹp”

- Luôn luôn học hỏi để nắm vững chính sách pháp luật của Đảng và chính phủ. Ủng hộ chính sách pháp luật của Đảng và chính phủ, thi đua thực hiện tốt các chính sách đó.

- Ra sức làm tốt mọi nhiệm vụ mà cấp trên giao phó với tinh thần trách nhiệm cao. Toàn tâm toàn ý với sự nghiệp giáo dục  .

- Đoàn kết, thân ái với đồng nghiệp trong và ngoài cơ quan.

-  Mạnh dạn nhận khuyết điểm trước tập thể và hoan nghênh mọi người phê bình mình để khắc phục. Biết phê bình trước việc làm sai trái không đúng đắn của đồng nghiệp và mọi người trên tinh thần phê bình vì mục đích xây dựng.

- Không kiêu ngạo, quyết tâm nói đi đôi với việc làm, không nói suông.

- Nâng cao tinh thần trách nhiệm để phục vụ sự nghiệp giáo dục: việc có lợi cho nhân dân, cho học sinh và đồng nghiệp thì quyết tâm làm, việc có hại thì hết sức tránh.

- Luôn đặt lợi ích chung trên lợi ích riêng. Liên hệ chặt chẽ với các tổ chức xã hội, gia đình và nhà trường trong việc giáo dục học sinh .

- Luôn học hỏi, lắng nghe đồng nghiệp và nhân dân đóng góp ý kiến cho bản thân .

- Gương mẫu trong mọi việc, học hỏi đức tính cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư theo tấm gương đạo đức của chủ tịch Hồ Chí Minh vĩ đại .

IV. QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG 

 V. KIẾN NGHỊ:

1. Đối với  Ban giám hiệu:

Tạo điều kiện, động viên hỗ trợ thêm cho các bộ phận trong tổ làm tốt các công việc được giao.

2. Đối với Giáo viên:

- Đề nghị GV phối hợp với các bộ phận trong tổ thực hiện những công việc có liên quan đúng, chính xác, kịp thời.

- Giáo viên chủ nhiệm phải có lịch đăng ký mượn sách, đồ dùng dạy học cụ thể với nhân viên Thư viện - thiết bị.

- Hỗ trợ với bảo vệ trong việc cho HS ra về tập trung cùng lúc bảo đảm an toàn giao thông.

Trên đây là  kế hoạch công tác năm học 2018 - 2019 của Tổ văn phòng; Kế hoạch này đã được thông qua toàn thể các tổ viên trong khối và được biểu quyết nhất trí 100%.

         NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH

         Hồ Thị Thanh                                                              Đặng Thị Thu