Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 10 Năm 2019

TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phong Mỹ, ngày 03 tháng 10 năm 2019

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 09/2019

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 10/2019

Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ và công tác chỉ đạo tháng 9/2019 của BGH nhà trường. Tổ Văn phòng đánh giá công tác tháng 9/2019 và triển khai kế hoạch tháng 10/2019 như sau:

I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 9/2019:

1. Kế toán tài vụ:

- Chuẩn bị CSVC Mua sắm trang hoàng chuẩn bị khai giảng năm học mới: 2019 - 2020

- Chuyển lương, thâm niên tháng 9/2019

- Cân đối quỹ tiền mặt.

- Nhập chứng từ vào phần mềm Misa.

- Tổng hợp chứng từ phát sinh chuyển khoản tại kho bạc.

- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ

- Tổng hợp danh sách Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm toàn diện đợt I cho học sinh lớp 1 năm học 2019 - 2020.

2. Thư viện:

- Cho giáo viên và học sinh mượn sách đầu năm

- Lập danh mục sách cần bổ sung cho thư viện trong năm học 2019 -2020

- Lập kế hoạch làm việc, năm tháng tuần

- Phục vụ bạn đọc

- Giới thiệu sách phục vụ năm học 2019 - 2020

- Làm phần mềm thư viện

*. Thiết bị:

- Làm hồ sơ thiết bị

- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học

- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học

3. Văn thư - Thủ quỹ

- Thu các khoản năm học 2019 - 2020

- Cập nhật công văn đi đến

- Làm các báo cáo số liệu đầu năm

4. Nhân viên bảo vệ:

- Mở cửa, khóa cửa cổng trường và phòng các lớp học.

- Vệ sinh sân trường, phòng hội đồng phòng ban giám hiệu

- Tưới cây xanh quanh trường sáng chiều

- Vệ sinh nhà vệ sinh giáo viên và học sinh sáng chiều

5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:

- Làm việc tại xã

- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức

6. Hiệu trưởng:

- Phụ trách chung

7. P. Hiệu trưởng

- Phụ trách chuyên môn

II. KẾ HOẠCH THÁNG 10

1. Kế toán - tài vụ:

- Chuyển lương, thâm niên tháng 10/2019.

- Làm truy lĩnh nâng lương cho giáo viên, nhân viên đợt I năm 2019.

- Làm hồ sơ nâng lương định kỳ đợt II năm 2019

- Làm sồ sơ giáo viên nâng lương thâm niên đợt II năm 2019

- Cân đối quỹ tiền lương năm 2019.

- Tổng hợp danh sách hộ nghèo, hộ khuyết tật cận nghèo để nộp danh sách

- Làm đối chiếu ngân sách, đối chiếu tiền gửi Quý III/2019.

- Tổng hợp chứng từ như: Điện thoại, điện thắp sáng, mạng tháng 9/2019. Chuyển khoản kho bạc.

- Tổng hợp các khoản thu ngoài ngân sách, nhập vào sổ quỹ tiền mặt.

- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ

- Báo cáo tăng giảm BHXH cho giáo viên đi giáo viên đến, giáo viên thay đổi tổ trưởng tổ phó trong năm học 2019 - 2020 và giáo viên nhân viên nâng lương đợt I năm 2019.

- Tổng hợp danh sách Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm toàn diện đợt II cho học sinh lớp 1 năm học 2019 - 2020.

- Tổng hợp danh sách học sinh thuộc đối tượng khác có thẻ BHYT nộp cho BHXH Huyện Phong Điền.

2. Thư viện:

- Lập danh mục sách cần bổ sung cho thư viện trong năm học 2019 - 2020

- Tiếp tục hoàn chỉnh kho sách và góp ý kiến với các giáo viên chủ nhiệm về việc tuyên truyền, động viên các em học sinh mượn sách theo quy định của thư viện.

- Bổ sung các loại sách giáo dục đạo đức.

- Giới thiệu sách tháng 10

- Nhập phần mềm thư viện

- Tổ chức xử lý kỹ thuật sách, báo, tài liệu mới và cũ.

- Tiếp tục mô tả tài liệu trong thư viện.

- Phục vụ bạn đọc.

- Làm thẻ thư viện

*. Thiết bị:

- Làm hồ sơ thiết bị

- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học

- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học

3. Văn thư - Thủ quỹ:

- Cập nhật công văn đi - đến