Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 11 Năm 2018

TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phong Mỹ, ngày 08 tháng 11 năm 2018

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 10/2018

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 11/2018

Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ và công tác chỉ đạo tháng 11/2018 của BGH nhà trường. Tổ Văn phòng đánh giá công tác tháng 10/2018 và triển khai kế hoạch tháng 11/2018 như sau:

I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 10/2018:

1. Kế toán - tài vụ:

- Chuyển lương, thâm niên tháng 10/2018.

- Làm truy lĩnh nâng lương cho giáo viên, nhân viên đợt I năm 2018.

- Làm hồ sơ nâng lương định kỳ đợt II năm 2018

- Làm sồ sơ giáo viên nâng lương trước thời hạn đợt II năm 2018

- Làm sồ sơ giáo viên nâng lương thâm niên đợt II năm 2018

- Cân đối quỹ tiền lương năm 2018.

- Tổng hợp danh sách hộ nghèo, hộ khuyết tật cận nghèo để nộp danh sách

- Làm đối chiếu ngân sách, đối chiếu tiền gửi Quý III/2018.

- Tổng hợp chứng từ như: Điện thoại, điện thắp sáng, mạng tháng 9/2018. Chuyển khoản kho bạc.

- Tổng hợp các khoản thu ngoài ngân sách, nhập vào sổ quỹ tiền mặt.

- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ

- Báo cáo tăng giảm BHXH cho giáo viên đi giáo viên đến, giáo viên thay đổi tổ trưởng tổ phó trong năm học 2018 - 2019 và giáo viên nhân viên nâng lương đợt I năm 2018.

- Tổng hợp danh sách Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm toàn diện đợt I cho học sinh lớp 1 năm học 2018 - 2019.

- Tổng hợp danh sách học sinh thuộc đối tượng khác có thẻ BHYT nộp cho BHXH Huyện Phong Điền.

2. Thư viện:

- Lập danh mục sách cần bổ sung cho thư viện trong năm học 2018 - 2019

- Tiếp tục hoàn chỉnh kho sách và góp ý kiến với các giáo viên chủ nhiệm về việc tuyên truyền, động viên các em học sinh mượn sách theo quy định của thư viện.

- Bổ sung các loại sách giáo dục đạo đức.

- Giới thiệu sách tháng 10

- Nhập phần mềm thư viện

- Tổ chức xử lý kỹ thuật sách, báo, tài liệu mới và cũ.

- Tiếp tục mô tả tài liệu trong thư viện.

- Phục vụ bạn đọc.

- Làm thẻ thư viện

3. Văn thư - Thủ quỹ:

- Cập nhật công văn đi - đến

- Làm các báo cáo số liệu đầu năm

- Thu các khoản năm học 2018 – 2019

- Vào sổ thu chi các khoản

4. Nhân viên bảo vệ:

- Vệ sinh sân trường, phòng hộ đồng phòng ban giám hiệu

- Tưới cây xanh quanh trường sáng chiều

- Vệ sinh nhà vệ sinh giáo viên và học sinh sáng chiều

5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:

- Làm việc tại xã

- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức

6. Hiệu trưởng:

7. Thiết bị:

- Làm hồ sơ thiết bị

- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học

- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học

II. KẾ HOẠCH THÁNG 11/2018

1. Kế toán tài vụ:

- Chuyển lương, thâm niên tháng 11/2018.

- Làm lương cho giáo viên thể dục dạy hợp đồng tháng 9- tháng 10/2018

- Báo cáo tài sản tăng giảm trong năm 2018.

- Vào sổ tất cả các loại quỹ ngoài ngân sách

- Đối chiếu ngân sách về tiền lương tháng 01 đến tháng 11 năm 2018.

- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ, giao nhận chứng từ, bổ sung các chứng từ còn thiếu.

-Tổng hợp chứng từ như: Điện thoại, điện thắp sáng, mạng, tháng 11/2018. Chuyển khoản kho bạc.

- Tổng hợp các khoản thu ngoài ngân sách, nhập vào sổ quỹ tiền mặt.

- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ

- Tổng hợp danh sách Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm toàn diện đợt III cho toàn thể học sinh năm học 2018 - 2019

- Làm chứng từ chuyển khoản kho bạc mua sắm, sữa chữa

- Cân đối quỹ lương từ đầu năm đến thời điểm hiện tại còn lại KB

- Quyết toán thường xuyên

2. Thư viện

- Tiếp tục bổ sung và xử lý kỹ thuật tài liệu mới bổ sung.

- Mô tả tài liệu có trong thư viện.

- Tổ chức giới thiệu sách nhân kỷ niệm ngày Nhà giáo ViệtNam20/11.

- Cho học sinh mượn sách, báo, tạp chí.

- Bổ sung, giới thiệu và hướng dẫn học sinh sử dụng các sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ ôn tập học kỳ 1.

- Làm phích mục lục.

- Làm thẻ thư viện.

- Làm báo cáo thư viện

- Truy thu các khoản của học sinh năm học 2018 - 2019

- Làm việc với kế toán cân đối các loại quỹ ngoài ngân sách, thường xuyên

- Tổng hợp BHYT. BHTN đợt III cho học sinh