Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 12 Năm 2018

TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ: VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phong Mỹ, ngày 08 tháng 12 năm 2018

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 11/2018

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 12/2018

Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ và công tác chỉ đạo tháng 12/2018 của BGH nhà trường. Tổ Văn phòng đánh giá công tác tháng 11/2018 và triển khai kế hoạch tháng 12/2018 như sau:

I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 11/2018:

1. Kế toán tài vụ:

- Chuyển lương, thâm niên tháng 11/2018.

- Làm lương cho giáo viên thể dục dạy hợp đồng tháng 9- tháng 10/2018

- Báo cáo tài sản tăng giảm trong năm 2018.

- Vào sổ tất cả các loại quỹ ngoài ngân sách

- Đối chiếu ngân sách về tiền lương tháng 01 đến tháng 11 năm 2018.

- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ, giao nhận chứng từ, bổ sung các chứng từ còn thiếu.

-Tổng hợp chứng từ như: Điện thoại, điện thắp sáng, mạng, tháng 11/2018. Chuyển khoản kho bạc.

- Tổng hợp các khoản thu ngoài ngân sách, nhập vào sổ quỹ tiền mặt.

- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ

- Tổng hợp danh sách Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm toàn diện đợt III cho toàn thể học sinh năm học 2018 - 2019

- Làm chứng từ chuyển khoản kho bạc mua sắm, sữa chữa

- Cân đối quỹ lương từ đầu năm đến thời điểm hiện tại còn lại KB

- Quyết toán thường xuyên

2. Thư viện

- Tiếp tục bổ sung và xử lý kỹ thuật tài liệu mới bổ sung.

- Mô tả tài liệu có trong thư viện.

- Tổ chức giới thiệu sách nhân kỷ niệm ngày Nhà giáo ViệtNam20/11.

- Cho học sinh mượn sách, báo, tạp chí.

- Bổ sung, giới thiệu và hướng dẫn học sinh sử dụng các sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ ôn tập học kỳ 1.

- Làm phích mục lục.

- Làm thẻ thư viện.

- Làm báo cáo thư viện

- Truy thu các khoản của học sinh năm học 2018 - 2019

- Làm việc với kế toán cân đối các loại quỹ ngoài ngân sách, thường xuyên

- Tổng hợp BHYT. BHTN đợt III cho học sinh

3. Văn thư - Thủ quỹ:

- Cập nhật công văn đi - đến

- Làm các báo cáo số liệu đầu năm

- Thu các khoản năm học 2018 – 2019

- Vào sổ thu chi các khoản

4. Nhân viên bảo vệ:

- Vệ sinh sân trường, phòng hộ đồng phòng ban giám hiệu

- Tưới cây xanh quanh trường sáng chiều

- Vệ sinh nhà vệ sinh giáo viên và học sinh sáng chiều

5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:

- Làm việc tại xã

- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức

6. Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung

7. Thiết bị:

- Làm hồ sơ thiết bị

- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học

- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học.

II. KẾ HOẠCH THÁNG 12

1. Kế toán tài vụ:

- Chuyển lương, thâm niên tháng 12/2018

- Báo cáo tài sản tăng giảm trong năm 2018

- Cân đối quỹ tiền lương thâm niên để chuyển BHXH thâm niên năm 2018

- Tổng hợp học sinh đã có thẻ bảo hiểm y tế đối tượng như: Hộ nghèo, hộ cận nghèo, bảo hiểm hộ gia đình, con công An, con Bộ Đội, nộp cho BHXH Huyện.

- Tổng hợp BHYT, BHTN đợt IV

- Vào sổ tất cả các loại quỹ ngoài ngân sách

- Rã quỹ vào sổ, cân đối quỹ để trang cấp mua sắm sữa chữa phục vụ cho việc dạy và học.

- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ, giao nhận chứng từ, bổ sung các chứng từ còn thiếu.

- Tổng hợp chứng từ như: Điện thoại, điện thắp sáng, mạng, tháng 11/2018. chuyển khoản kho bạc.

- Tổng hợp chứng từ chi thường xuyên từ tháng 5 đến tháng 11 để rút thực chi.

- Tổng hợp các khoản thu ngoài ngân sách, nhập vào sổ quỹ tiền mặt.

- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ

- Làm chứng từ chuyển khoản kho bạc mua sắm, sữa chữa,

- Làm dự toán giảm do thừa lương.

- Cân đối quỹ lương từ đầu năm đến thời điểm hiện tại còn lại tại kho bạc

2. Thư viện

- Mở cửa thường xuyên để phục vụ bạn đọc.

- Giới thiệu, bổ sung một số loại sách theo chủ đề.

- Tiếp tục bổ sung sách báo và tài liệu cho thư viện và tổ chức xử lý kỹ thuật.

- Giới thiệu danh mục sách tham khảo phục vụ cho học kỳ 2.

- Tổ chức cho học sinh mượn sách thư viện

- Báo cáo nhanh kết quả hoạt động của Thư viện Nhà trường phục vụ học kỳ 1.

- Kiểm kê sách cuối năm.

- Tham gia hội thi CB, GV, NV thư viện giỏi

3. Văn thư - Thủ quỹ:

- Cập nhật công văn đi - đến

- Làm các báo cáo số liệu đầu năm

- Thu các khoản năm học 2018 – 2019

- Vào sổ thu chi các khoản

4. Bảo vệ

- Vệ sinh cảnh quan quanh trường, tưới và chăm sóc các cây trong trường đặc biệt có một số cây mới trồng.

- Vệ sinh tất cả các phòng như phòng hội đồng, phòng ban giám hiệu…

- Kiểm tra CSVC trước khi khóa cửa các phòng học

- Mở cổng, khóa cổng theo quy định