Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 2 Năm 2019

TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ: VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phong Mỹ, ngày 11 tháng 02 năm 2019

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 01/0219

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 02/2019

Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ và công tác chỉ đạo tháng 02/2019 của BGH nhà trường. Tổ Văn phòng đánh giá công tác tháng 01/2019 và triển khai kế hoạch tháng 02/2019 như sau:

I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 1/2019:

1. Kế toán tài vụ:

- Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ 2019

- Xây dựng dự toán chi tiêu ngân sách 2019, dự toán thâm niên 2019

- Làm lương, thâm niên tháng 1 năm 2019

- Làm hợp đồng giáo viên thể dục

- Lập kế hoạch tháng 01/2019 cá nhân, tổ văn phòng.

- Làm báo cáo quỹ ngoài ngân sách .

- Kiểm tra chứng từ thu chi của tất cả các loại quỹ trình BCH phụ huynh ký

- Lập kế hoạch quỹ tiền lương, danh sách CBGV – NV nâng lương trong năm 2019

- Làm tờ trình BCH phụ huynh xin kinh phí chuẩn bị tết Nguyên Đán.

- Tổng hợp các khoản thu ngoài ngân sách, nhập vào sổ quỹ tiền mặt.

- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ

- Làm thực hành tiết kiệm chống lãng phí năm 2019

- Chuyển tiền điện thắp sáng, điện thoại tháng 12/2018

2. Thư viện - Thủ quỹ

- Nhắc nhở các đọc giả mượn trả sách thư viện theo đúng quy định.

- Thống kê các loại sách còn thiếu mà giáo viên phản ánh để báo cáo Nhà trường bổ sung thêm.

- Giới thiệu sách tháng 1.

- Tiếp tục giới thiệu sách giáo khoa phục vụ kỳ 2.

- Tiếp tục kiểm tra, đôn đốc phong trào đọc sách.

- Tiếp tục xử lý kỹ thuật tài liệu.

- Phục vụ bạn đọc

3. Văn thư - Thủ quỹ:

- Cập nhật công văn đi - đến

- Làm các báo cáo số liệu đầu năm

- Thu các khoản năm học 2018 – 2019

- Vào sổ thu chi các khoản

4. Bảo vệ

- Vệ sinh cảnh quan quanh trường, tưới và chăm sóc các cây trong trường đặc biệt có một số cây mới trồng.

- Vệ sinh tất cả các phòng như phòng hội đồng, phòng ban giám hiệu…

- Kiểm tra CSVC trước khi khóa cửa các phòng học

- Mở cổng, khóa cổng theo quy định

5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:

- Làm việc tại xã

- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức

6. Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung

7. Thiết bị:

- Làm hồ sơ thiết bị

- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học

- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học.

II. KẾ HOẠCH THÁNG 02/2019

1. Kế toán tài vụ

- Làm hồ sơ sổ sách quyết toán tài chính năm 2018.

- Làm báo cáo quỹ ngoài ngân sách .

- Cập nhật chứng từ vào Misa

- Kiểm tra chứng từ thu chi của tất cả các loại.

- Làm truy lĩnh nâng lương trước thời hạn, nâng lương theo định kỳ.

2. Thư viện

- Tiếp tục kiểm tra và cổ động phong trào đọc sách trong toàn trường.

- Sắp xếp lại kho sách.

- Giới thiệu thư mục chuyên đề phục vụ công tác giảng dạy và học tập.