Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 4 Năm 2019

TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ: VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phong Mỹ, ngày 08 tháng 04 năm 2019

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 03/0219

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 04/2019

Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ và công tác chỉ đạo tháng 04/2019 của BGH nhà trường. Tổ Văn phòng đánh giá công tác tháng 03/2019 và triển khai kế hoạch tháng 04/2019 như sau:

I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 03/2019

1. Kế toán - tài chính

- Làm lương tháng 3, thâm niên tháng 3, công tác phí quý I/2019

- Tập hợp chứng từ chi thường xuyên quý I năm 2019.

- Hoàn thiện hố sơ quyết toán năm 2018

- Làm báo cáo quỹ ngoài ngân sách .

- Cập nhật chứng từ vào Misa

- Cân đối quỹ tiền mặt tại thủ quỹ.

- Chuyển BHXH-BHYT - KPCĐ tháng 2-3 năm 2019

2. Thư viện:

- Tiếp tục kiểm tra và cổ động phong trào đọc sách trong toàn trường.

- Sắp xếp lại kho sách.

- Giới thiệu thư mục chuyên đề phục vụ công tác giảng dạy và học tập.

- Phục vụ bạn đọc

- Giới thiệu, sưu tầm sách theo chủ đề.

- Phục vụ bạn đọc.

- Giới thiệu sách nhân Kỷ niệm 8/3, 26 / 3.

- Vệ sinh kho sách.

- Tiếp tục xử lý kỹ thuật tài liệu.

- Lập danh mục sách và tổ chức giới thiệu, hướng dẫn sử dụng sách phục vụ việc ôn tập, kiểm tra cuối năm học.

3. Văn thư - Thủ quỹ:

- Cập nhật công văn đi - đến

- Làm các báo cáo.

- Thu các khoản năm học 2018 – 2019

- Vào sổ thu chi các khoản

4. Bảo vệ

- Vệ sinh cảnh quan quanh trường, tưới và chăm sóc các cây trong trường đặc biệt có một số cây mới trồng.

- Vệ sinh tất cả các phòng như phòng hội đồng, phòng ban giám hiệu…

- Kiểm tra CSVC trước khi khóa cửa các phòng học

- Mở cổng, khóa cổng theo quy định

5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:

- Làm việc tại xã

- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức

6. Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung

7. Thiết bị:

- Làm hồ sơ thiết bị

- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học

- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học.

II. KẾ HOẠCH THÁNG 4 /2019

1. Kế toán - tài chính

- Làm lương tháng 4, thâm niên tháng 4.

- Làm đối chiếu quý I ngân sách - nguồn khác.

- Tổng hợp tất cả các loại quỹ ngoài ngân sách đợt II năm học 2018 - 2019

- Rã quỹ tổng hợp quỹ, vào sổ quỹ.

- Cập nhật chứng từ vào Misa

- Làm nâng lương định kỳ đợt I/2019. Nâng % thâm niên đợt I/2019.

- Làm truy lĩnh nâng lương đợt II/2018, truy lĩnh nâng thâm niên cho tất cả CBGVNV

- Thanh toán chứng từ phát sinh trong tháng. Lập phiếu chi chứng từ đã chi. Vào sổ quỹ tiền mặt Thu-Chi .

2. Thư viện - Thủ quỹ:

- Mở cửa thường xuyên theo lịch để giáo viên và học sinh mượn và trả sách theo quy định của thư viện .

- Giới thiệu sách về ngày 30- 4.

- Tiếp tục bổ sung và xử lý kỹ thuật tài liệu mới bổ sung.

- Chuẩn bị kế hoạch giới thiệu sách giáo khoa phục vụ năm học mới.

- Tu sửa, vệ sinh thư viện.

- Vào sổ thu - chi các loại quỹ trong và ngoài ngân sách

3. Văn thư - Thủ quỹ