Kế hoạch của Tổ Văn phòng Tháng 5 Năm 2019

TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ: VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phong Mỹ, ngày 09 tháng 05 năm 2019

ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 04/2019

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 05/2019

Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ và công tác chỉ đạo tháng 05/2019 của BGH nhà trường. Tổ Văn phòng đánh giá công tác tháng 04/2019 và triển khai kế hoạch tháng 05/2019 như sau:

I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 04/2019

1. Kế toán - tài chính

- Làm lương tháng 4, thâm niên tháng 4.

- Làm đối chiếu quý I ngân sách - nguồn khác.

- Tổng hợp tất cả các loại quỹ ngoài ngân sách đợt II năm học 2018 - 2019

- Rã quỹ tổng hợp quỹ, vào sổ quỹ.

- Cập nhật chứng từ vào Misa

- Làm nâng lương định kỳ đợt I/2019. Nâng % thâm niên đợt I/2019.

- Làm truy lĩnh nâng lương đợt II/2018, truy lĩnh nâng thâm niên cho tất cả CBGVNV

- Thanh toán chứng từ phát sinh trong tháng. Lập phiếu chi chứng từ đã chi. Vào sổ quỹ tiền mặt Thu-Chi .

2. Thư viện - Thủ quỹ:

- Mở cửa thường xuyên theo lịch để giáo viên và học sinh mượn và trả sách theo quy định của thư viện .

- Giới thiệu sách về ngày 30- 4.

- Tiếp tục bổ sung và xử lý kỹ thuật tài liệu mới bổ sung.

- Chuẩn bị kế hoạch giới thiệu sách giáo khoa phục vụ năm học mới.

- Tu sửa, vệ sinh thư viện.

- Vào sổ thu - chi các loại quỹ trong và ngoài ngân sách

3. Văn thư - Thủ quỹ

- Cập nhật công văn đi - đến

- Làm các báo cáo.

- Thu các khoản năm học 2018 – 2019

- Vào sổ thu chi các khoản

4. Bảo vệ

- Vệ sinh cảnh quan quanh trường, tưới và chăm sóc các cây trong trường đặc biệt có một số cây mới trồng.

- Vệ sinh tất cả các phòng như phòng hội đồng, phòng ban giám hiệu…

- Kiểm tra CSVC trước khi khóa cửa các phòng học

- Mở cổng, khóa cổng theo quy định

5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:

- Làm việc tại xã

- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức

6. Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung

7. Thiết bị:

- Làm hồ sơ thiết bị

- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học

- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học.

II. KẾ HOẠCH THÁNG 5 /2019

1. Kế toán - Tài chính

- Chuyển lương, thâm niên tháng 05/2019

- Làm kiểm kê tài sản 6 tháng đầu năm 2019

- Tổng hợp danh sách thất thu năm 2018 - 2019

- Tổng hợp danh sách khen thưởng giáo viên và học sinh các cấp .

- Cập nhật chứng từ vào Misa

- Kiểm tra chứng từ thu chi của tất cả các loại.

2. Thư viện :

- Giới thiệu sách, điểm sách viết về Bác Hồ nhân dịp ngày sinh nhật Bác 19/ 5.

- Tiếp tục giới thiệu, hướng dẫn học sinh sử dụng sách phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học.

- Thu hồi toàn bộ sách giáo khoa, sách tham khảo của giáo viên và học sinh.

- Kiểm kê sách cuối năm, chuẩn bị kế hoạch bảo quản kho sách, báo, tài liệu và các trang thiết bị của thư viện trong dịp nghỉ hè.

- Tổng kết công tác thư viện. Rút kinh nghiệm cho năm học sau.

- Tiếp tục giới thiệu sách giáo khoa phục vụ năm học tới.

3. Văn thư: