Tổ Văn phòng
Kế hoạch tháng 10 năm 2019
TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phong Mỹ, ngày 03 tháng 10 năm 2019
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 09/2019
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 10/2019
Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ và công tác chỉ đạo tháng 9/2019 của BGH nhà trường. Tổ Văn phòng đánh giá công tác tháng 9/2019 và triển khai kế hoạch tháng 10/2019 như sau:
I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 9/2019:
1. Kế toán tài vụ:
- Chuẩn bị CSVC Mua sắm trang hoàng chuẩn bị khai giảng năm học mới: 2019 - 2020
- Chuyển lương, thâm niên tháng 9/2019
- Cân đối quỹ tiền mặt.
- Nhập chứng từ vào phần mềm Misa.
- Tổng hợp chứng từ phát sinh chuyển khoản tại kho bạc.
- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ
- Tổng hợp danh sách Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm toàn diện đợt I cho học sinh lớp 1 năm học 2019 - 2020.
2. Thư viện:
- Cho giáo viên và học sinh mượn sách đầu năm
- Lập danh mục sách cần bổ sung cho thư viện trong năm học 2019 -2020
- Lập kế hoạch làm việc, năm tháng tuần
- Phục vụ bạn đọc
- Giới thiệu sách phục vụ năm học 2019 - 2020
- Làm phần mềm thư viện
*. Thiết bị:
- Làm hồ sơ thiết bị
- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học
- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học
3. Văn thư - Thủ quỹ
- Thu các khoản năm học 2019 - 2020
- Cập nhật công văn đi đến
- Làm các báo cáo số liệu đầu năm
4. Nhân viên bảo vệ:
- Mở cửa, khóa cửa cổng trường và phòng các lớp học.
- Vệ sinh sân trường, phòng hội đồng phòng ban giám hiệu
- Tưới cây xanh quanh trường sáng chiều
- Vệ sinh nhà vệ sinh giáo viên và học sinh sáng chiều
5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:
- Làm việc tại xã
- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức
6. Hiệu trưởng:
- Phụ trách chung
7. P. Hiệu trưởng
- Phụ trách chuyên môn
II. KẾ HOẠCH THÁNG 10
1. Kế toán - tài vụ:
- Chuyển lương, thâm niên tháng 10/2019.
- Làm truy lĩnh nâng lương cho giáo viên, nhân viên đợt I năm 2019.
- Làm hồ sơ nâng lương định kỳ đợt II năm 2019
- Làm sồ sơ giáo viên nâng lương thâm niên đợt II năm 2019
- Cân đối quỹ tiền lương năm 2019.
- Tổng hợp danh sách hộ nghèo, hộ khuyết tật cận nghèo để nộp danh sách
- Làm đối chiếu ngân sách, đối chiếu tiền gửi Quý III/2019.
- Tổng hợp chứng từ như: Điện thoại, điện thắp sáng, mạng tháng 9/2019. Chuyển khoản kho bạc.
- Tổng hợp các khoản thu ngoài ngân sách, nhập vào sổ quỹ tiền mặt.
- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ
- Báo cáo tăng giảm BHXH cho giáo viên đi giáo viên đến, giáo viên thay đổi tổ trưởng tổ phó trong năm học 2019 - 2020 và giáo viên nhân viên nâng lương đợt I năm 2019.
- Tổng hợp danh sách Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm toàn diện đợt II cho học sinh lớp 1 năm học 2019 - 2020.
- Tổng hợp danh sách học sinh thuộc đối tượng khác có thẻ BHYT nộp cho BHXH Huyện Phong Điền.
2. Thư viện:
- Lập danh mục sách cần bổ sung cho thư viện trong năm học 2019 - 2020
- Tiếp tục hoàn chỉnh kho sách và góp ý kiến với các giáo viên chủ nhiệm về việc tuyên truyền, động viên các em học sinh mượn sách theo quy định của thư viện.
- Bổ sung các loại sách giáo dục đạo đức.
- Giới thiệu sách tháng 10
- Nhập phần mềm thư viện
- Tổ chức xử lý kỹ thuật sách, báo, tài liệu mới và cũ.
- Tiếp tục mô tả tài liệu trong thư viện.
- Phục vụ bạn đọc.
- Làm thẻ thư viện
*. Thiết bị:
- Làm hồ sơ thiết bị
- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học
- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học
3. Văn thư - Thủ quỹ:
- Cập nhật công văn đi - đến
- Làm các báo cáo số liệu đầu năm
- Thu các khoản năm học 2019 – 2020
- Vào sổ thu chi các khoản
4. Nhân viên bảo vệ:
- Mở cửa, khóa cửa cổng trường và phòng các lớp học.
- Vệ sinh sân trường, phòng hộ đồng phòng ban giám hiệu
- Tưới cây xanh quanh trường sáng chiều
- Vệ sinh nhà vệ sinh giáo viên và học sinh sáng chiều
5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:
- Làm việc tại xã
- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức
6. Hiệu trưởng:
- Phụ trách chung
7. P. Hiệu trưởng
- Phụ trách chuyên môn
Duyệt của Hiệu Trưởng Người lập kế hoạch
Hồ Thị Thanh Đặng Thị Thu