Tổ Văn phòng
Kế hoạch tháng 2 năm 2019
TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ: VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phong Mỹ, ngày 11 tháng 02 năm 2019
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 01/0219
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 02/2019
Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ và công tác chỉ đạo tháng 02/2019 của BGH nhà trường. Tổ Văn phòng đánh giá công tác tháng 01/2019 và triển khai kế hoạch tháng 02/2019 như sau:
I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 1/2019:
1. Kế toán tài vụ:
- Xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ 2019
- Xây dựng dự toán chi tiêu ngân sách 2019, dự toán thâm niên 2019
- Làm lương, thâm niên tháng 1 năm 2019
- Làm hợp đồng giáo viên thể dục
- Lập kế hoạch tháng 01/2019 cá nhân, tổ văn phòng.
- Làm báo cáo quỹ ngoài ngân sách .
- Kiểm tra chứng từ thu chi của tất cả các loại quỹ trình BCH phụ huynh ký
- Lập kế hoạch quỹ tiền lương, danh sách CBGV – NV nâng lương trong năm 2019
- Làm tờ trình BCH phụ huynh xin kinh phí chuẩn bị tết Nguyên Đán.
- Tổng hợp các khoản thu ngoài ngân sách, nhập vào sổ quỹ tiền mặt.
- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ
- Làm thực hành tiết kiệm chống lãng phí năm 2019
- Chuyển tiền điện thắp sáng, điện thoại tháng 12/2018
2. Thư viện - Thủ quỹ
- Nhắc nhở các đọc giả mượn trả sách thư viện theo đúng quy định.
- Thống kê các loại sách còn thiếu mà giáo viên phản ánh để báo cáo Nhà trường bổ sung thêm.
- Giới thiệu sách tháng 1.
- Tiếp tục giới thiệu sách giáo khoa phục vụ kỳ 2.
- Tiếp tục kiểm tra, đôn đốc phong trào đọc sách.
- Tiếp tục xử lý kỹ thuật tài liệu.
- Phục vụ bạn đọc
3. Văn thư - Thủ quỹ:
- Cập nhật công văn đi - đến
- Làm các báo cáo số liệu đầu năm
- Thu các khoản năm học 2018 – 2019
- Vào sổ thu chi các khoản
4. Bảo vệ
- Vệ sinh cảnh quan quanh trường, tưới và chăm sóc các cây trong trường đặc biệt có một số cây mới trồng.
- Vệ sinh tất cả các phòng như phòng hội đồng, phòng ban giám hiệu…
- Kiểm tra CSVC trước khi khóa cửa các phòng học
- Mở cổng, khóa cổng theo quy định
5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:
- Làm việc tại xã
- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức
6. Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung
7. Thiết bị:
- Làm hồ sơ thiết bị
- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học
- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học.
II. KẾ HOẠCH THÁNG 02/2019
1. Kế toán tài vụ
- Làm hồ sơ sổ sách quyết toán tài chính năm 2018.
- Làm báo cáo quỹ ngoài ngân sách .
- Cập nhật chứng từ vào Misa
- Kiểm tra chứng từ thu chi của tất cả các loại.
- Làm truy lĩnh nâng lương trước thời hạn, nâng lương theo định kỳ.
2. Thư viện
- Tiếp tục kiểm tra và cổ động phong trào đọc sách trong toàn trường.
- Sắp xếp lại kho sách.
- Giới thiệu thư mục chuyên đề phục vụ công tác giảng dạy và học tập.
- Phục vụ bạn đọc
- Truy thu các khoản của học sinh
3. Văn thư - Thủ quỹ:
- Cập nhật công văn đi - đến
- Làm các báo cáo số liệu đầu năm
- Thu các khoản năm học 2018 – 2019
- Vào sổ thu chi các khoản
4. Bảo vệ
- Vệ sinh cảnh quan quanh trường, tưới và chăm sóc các cây trong trường đặc biệt có một số cây mới trồng.
- Vệ sinh tất cả các phòng như phòng hội đồng, phòng ban giám hiệu…
- Kiểm tra CSVC trước khi khóa cửa các phòng học
- Mở cổng, khóa cổng theo quy định
5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:
- Làm việc tại xã
- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức
6. Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung
7. Thiết bị:
- Làm hồ sơ thiết bị
- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học
- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học.
Duyệt của Hiệu Trưởng Người lập kế hoạch
Hồ Thị Thanh Đặng Thị Thu