Tổ Văn phòng
Kế hoạch tháng 5 năm 2019
TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ: VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phong Mỹ, ngày 09 tháng 05 năm 2019
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 04/2019
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 05/2019
Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ và công tác chỉ đạo tháng 05/2019 của BGH nhà trường. Tổ Văn phòng đánh giá công tác tháng 04/2019 và triển khai kế hoạch tháng 05/2019 như sau:
I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 04/2019
1. Kế toán - tài chính
- Làm lương tháng 4, thâm niên tháng 4.
- Làm đối chiếu quý I ngân sách - nguồn khác.
- Tổng hợp tất cả các loại quỹ ngoài ngân sách đợt II năm học 2018 - 2019
- Rã quỹ tổng hợp quỹ, vào sổ quỹ.
- Cập nhật chứng từ vào Misa
- Làm nâng lương định kỳ đợt I/2019. Nâng % thâm niên đợt I/2019.
- Làm truy lĩnh nâng lương đợt II/2018, truy lĩnh nâng thâm niên cho tất cả CBGVNV
- Thanh toán chứng từ phát sinh trong tháng. Lập phiếu chi chứng từ đã chi. Vào sổ quỹ tiền mặt Thu-Chi .
2. Thư viện - Thủ quỹ:
- Mở cửa thường xuyên theo lịch để giáo viên và học sinh mượn và trả sách theo quy định của thư viện .
- Giới thiệu sách về ngày 30- 4.
- Tiếp tục bổ sung và xử lý kỹ thuật tài liệu mới bổ sung.
- Chuẩn bị kế hoạch giới thiệu sách giáo khoa phục vụ năm học mới.
- Tu sửa, vệ sinh thư viện.
- Vào sổ thu - chi các loại quỹ trong và ngoài ngân sách
3. Văn thư - Thủ quỹ
- Cập nhật công văn đi - đến
- Làm các báo cáo.
- Thu các khoản năm học 2018 – 2019
- Vào sổ thu chi các khoản
4. Bảo vệ
- Vệ sinh cảnh quan quanh trường, tưới và chăm sóc các cây trong trường đặc biệt có một số cây mới trồng.
- Vệ sinh tất cả các phòng như phòng hội đồng, phòng ban giám hiệu…
- Kiểm tra CSVC trước khi khóa cửa các phòng học
- Mở cổng, khóa cổng theo quy định
5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:
- Làm việc tại xã
- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức
6. Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung
7. Thiết bị:
- Làm hồ sơ thiết bị
- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học
- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học.
II. KẾ HOẠCH THÁNG 5 /2019
1. Kế toán - Tài chính
- Chuyển lương, thâm niên tháng 05/2019
- Làm kiểm kê tài sản 6 tháng đầu năm 2019
- Tổng hợp danh sách thất thu năm 2018 - 2019
- Tổng hợp danh sách khen thưởng giáo viên và học sinh các cấp .
- Cập nhật chứng từ vào Misa
- Kiểm tra chứng từ thu chi của tất cả các loại.
2. Thư viện :
- Giới thiệu sách, điểm sách viết về Bác Hồ nhân dịp ngày sinh nhật Bác 19/ 5.
- Tiếp tục giới thiệu, hướng dẫn học sinh sử dụng sách phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học.
- Thu hồi toàn bộ sách giáo khoa, sách tham khảo của giáo viên và học sinh.
- Kiểm kê sách cuối năm, chuẩn bị kế hoạch bảo quản kho sách, báo, tài liệu và các trang thiết bị của thư viện trong dịp nghỉ hè.
- Tổng kết công tác thư viện. Rút kinh nghiệm cho năm học sau.
- Tiếp tục giới thiệu sách giáo khoa phục vụ năm học tới.
3. Văn thư:
- Cập nhật công văn đi - đến
- Làm các báo cáo.
- Vào sổ thu - chi các loại quỹ trong và ngoài ngân sách
- Truy thu các khoản của học sinh năm học 2018-2019
- Tổng hợp danh sách thất thu của học sinh năm học 2018-2019
4. Bảo vệ:
- Vệ sinh cảnh quan quanh trường, tưới và chăm sóc các cây trong trường đặc biệt có một số cây mới trồng.
- Vệ sinh sân trường sạch sẽ, tưới cây chăm sóc cây.
- Vệ sinh tất cả các phòng như phòng hội đồng, phòng ban giám hiệu…
- Kiểm tra CSVC trước khi khóa cửa các phòng học
- Mở cổng, khóa cổng theo quy định
5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:
- Làm việc tại xã
- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức
6. Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung
7. Thiết bị:
- Làm hồ sơ thiết bị
- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học
- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học.
Duyệt của Hiệu Trưởng Người lập kế hoạch
Hồ Thị Thanh Đặng Thị Thu