Tổ Văn phòng
Kế hoạch tháng 11 năm 2018
TRƯỜNG TIỂU HỌC TÂN MỸ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔ VĂN PHÒNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phong Mỹ, ngày 08 tháng 11 năm 2018
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 10/2018
KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 11/2018
Thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ và công tác chỉ đạo tháng 11/2018 của BGH nhà trường. Tổ Văn phòng đánh giá công tác tháng 10/2018 và triển khai kế hoạch tháng 11/2018 như sau:
I. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÁNG 10/2018:
1. Kế toán - tài vụ:
- Chuyển lương, thâm niên tháng 10/2018.
- Làm truy lĩnh nâng lương cho giáo viên, nhân viên đợt I năm 2018.
- Làm hồ sơ nâng lương định kỳ đợt II năm 2018
- Làm sồ sơ giáo viên nâng lương trước thời hạn đợt II năm 2018
- Làm sồ sơ giáo viên nâng lương thâm niên đợt II năm 2018
- Cân đối quỹ tiền lương năm 2018.
- Tổng hợp danh sách hộ nghèo, hộ khuyết tật cận nghèo để nộp danh sách
- Làm đối chiếu ngân sách, đối chiếu tiền gửi Quý III/2018.
- Tổng hợp chứng từ như: Điện thoại, điện thắp sáng, mạng tháng 9/2018. Chuyển khoản kho bạc.
- Tổng hợp các khoản thu ngoài ngân sách, nhập vào sổ quỹ tiền mặt.
- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ
- Báo cáo tăng giảm BHXH cho giáo viên đi giáo viên đến, giáo viên thay đổi tổ trưởng tổ phó trong năm học 2018 - 2019 và giáo viên nhân viên nâng lương đợt I năm 2018.
- Tổng hợp danh sách Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm toàn diện đợt I cho học sinh lớp 1 năm học 2018 - 2019.
- Tổng hợp danh sách học sinh thuộc đối tượng khác có thẻ BHYT nộp cho BHXH Huyện Phong Điền.
2. Thư viện:
- Lập danh mục sách cần bổ sung cho thư viện trong năm học 2018 - 2019
- Tiếp tục hoàn chỉnh kho sách và góp ý kiến với các giáo viên chủ nhiệm về việc tuyên truyền, động viên các em học sinh mượn sách theo quy định của thư viện.
- Bổ sung các loại sách giáo dục đạo đức.
- Giới thiệu sách tháng 10
- Nhập phần mềm thư viện
- Tổ chức xử lý kỹ thuật sách, báo, tài liệu mới và cũ.
- Tiếp tục mô tả tài liệu trong thư viện.
- Phục vụ bạn đọc.
- Làm thẻ thư viện
3. Văn thư - Thủ quỹ:
- Cập nhật công văn đi - đến
- Làm các báo cáo số liệu đầu năm
- Thu các khoản năm học 2018 – 2019
- Vào sổ thu chi các khoản
4. Nhân viên bảo vệ:
- Vệ sinh sân trường, phòng hộ đồng phòng ban giám hiệu
- Tưới cây xanh quanh trường sáng chiều
- Vệ sinh nhà vệ sinh giáo viên và học sinh sáng chiều
5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:
- Làm việc tại xã
- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức
6. Hiệu trưởng:
7. Thiết bị:
- Làm hồ sơ thiết bị
- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học
- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học
II. KẾ HOẠCH THÁNG 11/2018
1. Kế toán tài vụ:
- Chuyển lương, thâm niên tháng 11/2018.
- Làm lương cho giáo viên thể dục dạy hợp đồng tháng 9- tháng 10/2018
- Báo cáo tài sản tăng giảm trong năm 2018.
- Vào sổ tất cả các loại quỹ ngoài ngân sách
- Đối chiếu ngân sách về tiền lương tháng 01 đến tháng 11 năm 2018.
- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ, giao nhận chứng từ, bổ sung các chứng từ còn thiếu.
-Tổng hợp chứng từ như: Điện thoại, điện thắp sáng, mạng, tháng 11/2018. Chuyển khoản kho bạc.
- Tổng hợp các khoản thu ngoài ngân sách, nhập vào sổ quỹ tiền mặt.
- Làm việc với thủ quỹ cân đối nguồn quỹ
- Tổng hợp danh sách Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm toàn diện đợt III cho toàn thể học sinh năm học 2018 - 2019
- Làm chứng từ chuyển khoản kho bạc mua sắm, sữa chữa
- Cân đối quỹ lương từ đầu năm đến thời điểm hiện tại còn lại KB
- Quyết toán thường xuyên
2. Thư viện
- Tiếp tục bổ sung và xử lý kỹ thuật tài liệu mới bổ sung.
- Mô tả tài liệu có trong thư viện.
- Tổ chức giới thiệu sách nhân kỷ niệm ngày Nhà giáo ViệtNam20/11.
- Cho học sinh mượn sách, báo, tạp chí.
- Bổ sung, giới thiệu và hướng dẫn học sinh sử dụng các sách giáo khoa, sách tham khảo phục vụ ôn tập học kỳ 1.
- Làm phích mục lục.
- Làm thẻ thư viện.
- Làm báo cáo thư viện
- Truy thu các khoản của học sinh năm học 2018 - 2019
- Làm việc với kế toán cân đối các loại quỹ ngoài ngân sách, thường xuyên
- Tổng hợp BHYT. BHTN đợt III cho học sinh
3. Văn thư - Thủ quỹ:
- Cập nhật công văn đi - đến
- Làm các báo cáo số liệu đầu năm
- Thu các khoản năm học 2018 – 2019
- Vào sổ thu chi các khoản
4. Nhân viên bảo vệ:
- Vệ sinh sân trường, phòng hộ đồng phòng ban giám hiệu
- Tưới cây xanh quanh trường sáng chiều
- Vệ sinh nhà vệ sinh giáo viên và học sinh sáng chiều
5. Giáo viên trung tâm học tập cộng đồng:
- Làm việc tại xã
- Tham gia các hoạt động do nhà trường và công đoàn tổ chức
6. Hiệu trưởng:
7. Thiết bị:
- Làm hồ sơ thiết bị
- Sắp xếp thiết bị theo lớp, theo môn học
- Cho giáo viên mượn đồ dùng dạy học
Duyệt của Hiệu Trưởng Người lập kế hoạch
Hồ Thị Thanh Đặng Thị Thu